Zapytanie pisemne w sprawie umowy dotyczącej organizacji konferencji w Łodzi

Z danych opublikowanych w Centralnym Rejestrze Umów wynika, że Ministerstwo Sprawiedliwości zawarło 10 lipca 2026 r. z przedsiębiorcą prowadzącym działalność pod nazwą Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind umowę nr DWMPC-VI.360.11.2026.

Przedmiot umowy określono jako „organizację na terenie Łodzi i obsługę jednej konferencji“. Wartość umowy wynosi 137 750 zł netto, a wskazany okres obowiązywania umowy to 3 dni. Jednocześnie z rejestru wynika, że przedsięwzięcie jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ustawy o finansach publicznych.

W związku ze znaczną wartością wydatku publicznego oraz bardzo ogólnym opisem przedmiotu umowy proszę o odpowiedź na następujące pytania:

1. Czego dokładnie dotyczyła lub ma dotyczyć konferencja objęta umową nr DWMPC-VI.360.11.2026? Proszę o podanie jej nazwy, celu, programu, dokładnego terminu i miejsca organizacji oraz wskazanie projektu lub działania, w ramach którego jest realizowana.
2. Na ile osób została zaplanowana konferencja? Ile osób ma być jej uczestnikami, ilu przewidziano prelegentów, ekspertów, moderatorów i przedstawicieli organizatora oraz jakie grupy uczestników mają wziąć udział w wydarzeniu?
3. Co dokładnie obejmuje kwota 137 750 zł netto? Proszę o przedstawienie szczegółowego kosztorysu, w tym kosztów wynajmu obiektu, cateringu, noclegów, transportu, obsługi technicznej, nagłośnienia, materiałów konferencyjnych, promocji, wynagrodzeń prelegentów i pozostałych świadczeń. Proszę również o wskazanie wartości umowy brutto oraz kosztu wydarzenia w przeliczeniu na jednego uczestnika.
4. W jakim trybie dokonano wyboru przedsiębiorcy Fordewind? Ile ofert zostało złożonych, jakie były ich wartości, jakie kryteria zastosowano przy wyborze wykonawcy oraz z jakich powodów wybrano właśnie tę ofertę? Czy przeprowadzono postępowanie konkurencyjne, a jeżeli nie – na jakiej podstawie?
5. Z jakiego dokładnie programu, projektu lub funduszu finansowana jest konferencja? Jaka część kosztów pochodzi ze środków europejskich, a jaka ze środków krajowych? Proszę o podanie nazwy i numeru projektu oraz jego całkowitego budżetu.
6. Proszę o przedstawienie pełnej treści umowy nr DWMPC-VI.360.11.2026 wraz ze wszystkimi załącznikami, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia, ofertą wykonawcy, kosztorysem, harmonogramem, programem konferencji oraz dokumentacją dotyczącą wyboru wykonawcy.
7. Czy w związku z realizacją tej umowy dokonano już jakichkolwiek płatności? Jeżeli tak, proszę o podanie ich wysokości, dat oraz wskazanie, jakie faktury, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające wykonanie usługi zostały dotychczas sporządzone.