Zapytanie pisemne w sprawie wydatku w wysokości 79 600 zł na obsługę techniczną konferencji

Z danych opublikowanych w Centralnym Rejestrze Umów wynika, że Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zawarło 23 lipca 2026 r. z VIZ MEDIA Małgorzata Grochowska umowę nr 121/2026 o wartości 79 600 zł.

Przedmiot umowy został określony bardzo ogólnie jako „obsługa techniczna konferencji“, natomiast okres obowiązywania umowy wynosi 9 dni.

W związku z wysokością wydatku ze środków publicznych oraz brakiem szczegółowych informacji o zakresie zamówienia proszę o odpowiedź na następujące pytania:

1. Jakiej dokładnie konferencji dotyczy umowa nr 121/2026? Proszę o podanie jej pełnej nazwy, celu, terminu, miejsca organizacji, programu oraz wskazanie podmiotu odpowiedzialnego za organizację wydarzenia.
2. Na ile osób została zaplanowana konferencja? Ilu przewidziano uczestników, prelegentów, przedstawicieli administracji, obsługi oraz innych osób biorących udział w wydarzeniu?
3. Jakie dokładnie usługi składają się na określoną w umowie „obsługę techniczną konferencji“? Proszę o szczegółowe wskazanie wszystkich świadczeń, w szczególności dotyczących: nagłośnienia, oświetlenia, ekranów, transmisji, realizacji obrazu i dźwięku, sceny, sprzętu multimedialnego, obsługi technicznej oraz innych elementów.
4. Proszę o przedstawienie szczegółowego kosztorysu kwoty 79 600 zł, z rozbiciem na poszczególne elementy zamówienia, oraz wskazanie, czy jest to wartość brutto czy netto. Jaki jest koszt obsługi technicznej w przeliczeniu na jednego uczestnika konferencji?
5. W jakim trybie dokonano wyboru VIZ MEDIA Małgorzata Grochowska? Czy przeprowadzono postępowanie konkurencyjne, zapytanie ofertowe lub rozeznanie rynku? Ile ofert wpłynęło, jakie były ich ceny, jakie kryteria zastosowano i dlaczego wybrano właśnie tego wykonawcę?
6. Proszę o wskazanie, z jakiego zadania lub części budżetu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi sfinansowano przedmiotową umowę oraz jaka była całkowita wartość wszystkich wydatków związanych z organizacją tej konferencji, w tym innych umów dotyczących m.in. wynajmu sal, cateringu, noclegów, promocji i obsługi organizacyjnej.
7. Proszę o przedstawienie pełnej treści umowy nr 121/2026 wraz ze wszystkimi załącznikami, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia, ofertą wykonawcy, kosztorysem, harmonogramem oraz dokumentacją dotyczącą wyboru wykonawcy. Proszę również o informację, czy dokonano już płatności na rzecz wykonawcy, a jeśli tak – w jakiej wysokości i na podstawie jakich faktur lub protokołów odbioru.