Zapytanie pisemne w sprawie miejsca przechowywania dokumentacji płacowej pracowników po upadłości przedsiębiorstwa Rafineria Nafty Glimar SA w Gorlicach

Podczas mojego ostatniego dyżuru poselskiego zgłosił się do mnie były pracownik Rafinerii Nafty Glimar SA w Gorlicach, który usilnie – lecz bezskutecznie – od kilku lat poszukuje dokumentacji płacowej ze swojego okresu zatrudnienia w tejże rafinerii. Pracował tam w latach 1985–1987, a jego zatrudnienie jest potwierdzone świadectwem pracy. Niestety, dokument ten zawiera wyłącznie informację o okresie zatrudnienia i podstawowej stawce godzinowej, bez wykazania realnego wynagrodzenia, które – według relacji zainteresowanego – było co najmniej dwukrotnie wyższe i zawierało istotne dodatki.

Mężczyzna obecnie przebywa na rencie z tytułu całkowitej niezdolności do pracy z powodu stwardnienia rozsianego (SM). Jego stan zdrowia znacznie ogranicza możliwość samodzielnego poruszania się, a tym bardziej osobistego odwiedzania wskazywanych instytucji czy archiwów. Pomimo wielu prób – telefonicznych, korespondencyjnych oraz osobistych – także podejmowanych przez moje biuro, ustalenie miejsca przechowywania dokumentacji płacowej z lat 1985–1987 okazało się niemożliwe.

W odpowiedzi na wcześniejsze zapytanie poselskie dotyczące losów dokumentacji rafinerii nafty w Gorlicach (zapytanie nr 452) wskazano, że dane płacowe powinny znajdować się w ZUS lub zostać przekazane do odpowiednich archiwów przez syndyka. Jednak żadne archiwum ani ZUS nie potwierdziły posiadania tych dokumentów – również baza danych przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzona przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych nie zawiera aktualnej informacji, gdzie dokumenty rafinerii nafty z lat 1985–1987 się znajdują.

Mamy więc do czynienia z realnym i długotrwałym problemem braku dostępu do dokumentów, które mają istotne znaczenie dla ustalenia kapitału początkowego, a co za tym idzie – wysokości przyszłej emerytury.

W związku z powyższym zwracam się do Pani Minister z następującymi pytaniami:

1. Gdzie – proszę wskazać w sposób jednoznaczny i konkretny – znajduje się dokumentacja płacowa (listy płac, paski wynagrodzeń lub inne dokumenty wykazujące wysokość zarobków) byłych pracowników Rafinerii Nafty Glimar SA w Gorlicach z lat 1985–1987?

Proszę o wskazanie nazwy instytucji, jej pełnego adresu, danych kontaktowych (telefon, e-mail), a także imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za udostępnienie tych akt.

2. Jeśli taka dokumentacja została zniszczona lub uległa zagubieniu – czy ministerstwo posiada jakiekolwiek dane lub ewidencję potwierdzającą decyzję o jej zniszczeniu oraz datę i podstawę prawną tej decyzji?

3. Czy osoby z niepełnosprawnościami, takie jak w tym przypadku – osoba z połowicznym paraliżem ciała i całkowitą niezdolnością do pracy – mają możliwość uzyskania dokumentacji archiwalnej w formie zdalnej (np. skany, potwierdzenia, odpisy) bez konieczności osobistego kontaktu z archiwum?

Jeżeli tak, proszę o podanie podstawy prawnej oraz dokładnej procedury, którą należy w takim przypadku zastosować.