Interpelacja w sprawie sposobu przeprowadzenia kontroli w Bibliotece Narodowej

Szanowna Pani Ministro,

bardzo cieszymy się, że zdecydowała Pani o przeprowadzeniu w Bibliotece Narodowej kontroli w zakresie spraw kadrowych. Dogłębne wyjaśnienie problemów i naruszeń podnoszonych przez pracowników zarówno publicznie, jak i w pismach do ministerstwa jest niezwykle istotne.

Z uzyskanych przez nas informacji wynika jednak, że sposób przeprowadzenia tej kontroli, szczególnie w zakresie wypełnianych przez pracowników ankiet, budzi wiele kontrowersji i obaw czy interesy pracowników zostały należycie zabezpieczone.

Mając na uwagę troskę o należyte i skuteczne przeprowadzenie kontroli oraz na podstawie art. 14 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (Dz. U. 2018 poz. 1799) zwracamy się do Pani z prośbą o odpowiedź na pytania.

Z uzyskanych przez nas informacji wynika, że informacja o przeprowadzeniu w bibliotece ankiety przez kontrolerów MKDiN została przekazana kierownikom zespołów 25.02.2025 r. przez pana dyrektora Tomasza Makowskiego i to kierownicy komórek mieli być odpowiedzialni za przekazanie pracownikom informacji o możliwości wypełnienia ankiet. Sprawiło to, że pracownicy nie otrzymali informacji w tym samym czasie i można mieć wątpliwości, czy do wszystkich informacja dotarła z odpowiednim wyprzedzeniem.

1. Czy praktyka cedowania na kierownictwo kontrolowanej instytucji obowiązku informowania pracowników o przeprowadzanej ankiecie jest stałą praktyką przy prowadzeniu kontroli w instytucjach podległych MKiDN?

2. Dlaczego osoby prowadzące kontrolę nie informowały pracowników o możliwości przeprowadzenia ankiety bezpośrednio?

3. Czy ministerstwo dysponuje dowodami, że wszyscy pracownicy zostali poinformowani o możliwości wypełnienia ankiety?

4. Dlaczego czas na zwrot ankiet został określony na godz. 11:00 w dniu 27.02.2025 r.? Czy tak krótki czas na zwrot wypełnionych ankiet nie ograniczył możliwości wypełnienia ich przez pracowników?

5. W jaki sposób kontrolerzy MKiDN zapewnili możliwość wypełnienia ankiety pracownikom biblioteki pracującym zdalnie, skoro można było ją wypełnić tylko w formie papierowej i na jej wypełnienie było tak mało czasu? Według naszych informacji zdalnie pracuje ponad 20% pracowników biblioteki.

6. Czy zdaniem ministerstwa anonimowość pracowników wypełniających ankiety została należycie zagwarantowana, skoro w ankiecie należało podać staż pracy, a ankiety były zbierane w ramach zespołów (wydaje się, że informacja o stażu pracy połączona z informacją o przynależności do danego zespołu pozwala na łatwą identyfikację pracownika)?

7. Czy zbieranie ankiet przeprowadzone za pośrednictwem kierowników komórek zostało przeprowadzone w sposób uniemożliwiający kierownictwu biblioteki wgląd do ankiet? W jaki sposób ministerstwo dopilnowało dostępu do wypełnionych ankiet?

Z wyrazami szacunku

Daria Gosek-Popiołek
Dorota Olko