Interpelacja w sprawie obowiązku posiadania przez szkoły elektronicznych skrzynek podawczych ePUAP

Szanowna Pani Minister, Szanowny Panie Ministrze,

zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego oraz ministrów są zobowiązane do posiadania elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na platformie ePUAP.

ESP ePUAP stanowi podstawowy kanał komunikacji elektronicznej między obywatelami a instytucjami publicznymi, umożliwiając szybkie i bezkosztowe przesyłanie dokumentów oraz zapewniając zgodność z wymogami doręczeń administracyjnych. Niestety z informacji, do których dotarłam, wynika, że duża część szkół w Polsce nadal nie realizuje tego obowiązku.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1339), proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Ministerstwo Cyfryzacji oraz Ministerstwo Edukacji Narodowej dysponują aktualnymi danymi dotyczącymi liczby szkół publicznych, które nie posiadają elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP? Jeśli tak, to proszę o ich procentowe zestawienie z podziałem na województwa.
2. Jakie działania zostały dotychczas podjęte przez rząd w celu przypomnienia dyrektorom szkół o obowiązku posiadania ESP ePUAP? Czy wysłano oficjalne zalecenia lub instrukcje do organów prowadzących szkoły?
3. Czy planuje się wprowadzenie dodatkowych mechanizmów nadzorczych lub sankcji wobec jednostek, które nie spełniają tego obowiązku?
4. Czy w planach znajduje się system wsparcia technicznego i szkoleniowego dla szkół, które mogą mieć trudności z wdrożeniem ESP ePUAP?
5. Czy rząd dostrzega możliwość wprowadzenia bardziej przejrzystych procedur monitorowania przestrzegania obowiązku posiadania ESP ePUAP przez placówki oświatowe?

Z wyrazami szacunku

Paulina Matysiak
Posłanka na Sejm RP