Interpelacja w sprawie uproszczenia procedur dotyczących świadczenia z tytułu zasiłku chorobowego

Suwałki, 20 stycznia 2025 r.

Szanowna Pani Minister,

w Polsce funkcjonują tysiące małych przedsiębiorstw borykających się z wieloma problemami, ledwo wiążących koniec z końcem. Ich działalność jest jednak bardzo ważna z punktu widzenia całego państwa, lokalnych społeczności, a także osób zatrudnianych w firmach. Zdarza się bowiem, że zakłady te jako jedyne na terenie gminy specjalizują się w prowadzonych przez siebie dziedzinach. Instytucje państwa polskiego powinny zatem prowadzić politykę na rzecz ułatwienia ich działań w różnych sferach, również niżej opisanych.

Z niepokojem przyjmuję zgłoszenia kierowane bezpośrednio do mnie lub do moich asystentów, dotyczące trudności proceduralnych czy biurokratycznych, które mogłyby zostać uproszczone.

Sprawa zgłaszana jest przez małych przedsiębiorców, zatrudniających niewielką liczbę osób w swojej firmie (np. dwóch pracowników). Problem ten dotyczy funkcjonowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i procedury zwolnień lekarskich. Aby wypełnić wniosek o świadczenie z tytułu zasiłku chorobowego, podatnik zmuszony jest zalogować się do serwisu PUE i odnaleźć stosowny wniosek w trudno dostępnym miejscu. Później wymagane jest wypełnienie wniosku, np. Z-3. Polega to na tym, że płatnik musi przepisać dane z systemu PUE ZUS do wniosku Z-3 do ZUS, podpisać go podpisem elektronicznym i wysłać do ZUS.

Jeżeli jednak podatnik pomyli się, przepisując dane, np. umieści niewłaściwą cyfrę bądź datę, otrzymuje telefon z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z oczekiwaniem dokonania poprawki. Do czasu prawidłowego przepisania danych z systemu ZUS do wniosku do ZUS, wstrzymywane jest wypłacanie świadczenia choremu pracownikowi.

Według posiadanych przeze mnie informacji w ZUS przesłany wniosek podlega weryfikacji przez pracowników pod względem zgodności z danymi w systemie ZUS. Duże firmy nie mają takich problemów, gdyż korzystają z drogich systemów komputerowych, które pozwalają je ominąć.

Takie oraz podobne do opisywanej sytuacje odbierane są przez wielu małych przedsiębiorców jako uciążliwość, przerost biurokracji oraz próbę rzucania im kłód pod nogi niepotrzebnymi procedurami, a ich uproszczenie byłoby rozsądne i potrzebne.

W związku z powyższym proszę o odpowiedź na pytanie:

Czy i kiedy możliwe jest podjęcie działań na rzecz zmiany obecnej procedury związanej ze świadczeniem chorobowym w przypadku małych przedsiębiorców, aby procesy biurokratyczne i formalne przestały być długie i skomplikowane, a stały się bardziej proste i szybciej dostępne? Dodam, że nie jest to postulat jednostkowy.

Z poważaniem

Jacek Niedźwiedzki
Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej