Interpelacja w sprawie problemów związanych z rejestracją wniosków wizowych przez posiadaczy Karty Polaka zamieszkałych w obwodzie grodzieńskim na Białorusi

Do mojego biura poselskiego zgłosił się mieszkaniec mojego powiatu, który posiada rodzinę na terenie Republiki Białoruś. Rodzina ta mieszka w obwodzie grodzieńskim, a jej członkowie posiadają Karty Polaka. Niestety od 5 miesięcy, mimo wielokrotnych prób, nie mogą samodzielnie zarejestrować wniosku wizowego ani w systemie e-Konsulat, ani za pośrednictwem podmiotu zewnętrznego.

Przedstawiony problem dotyczy praktycznej możliwości złożenia wniosku wizowego lub umówienia wizyty w konsulacie przez osobę legitymującą się Kartą Polaka w sprawie własnej oraz małoletnich dzieci. Jeśli chodzi o system e-Konsulat, to według informacji ze strony konsulatu rejestracja odbywa się w dniach 8, 18, 28 każdego miesiąca o wskazanej godzinie, jednakże każdorazowo przy próbie rejestracji zgodnie z podaną instrukcją w momencie otwarcia rejestracji wszystkie terminy są już zajęte bądź rejestracja jest blokowana przez system informatyczny.

Z kolei w działających zewnętrznych centrach wizowych na terenie właściwości konsulatu w Grodnie: Grodno i Lida również można się zarejestrować jedynie w formie elektronicznej, ale przy każdorazowej próbie widnieje komunikat o braku wolnych terminów. Z przedstawianych informacji wynika, że możliwa jest rejestracja w centrum wizowym w Baranowiczach, jednakże jest to już brzeski okręg konsularny i ze względu na wewnętrzne regulacje nie są w nim rozpatrywane wnioski osób zamieszkałych na terenie obwodu grodzieńskiego. Przedstawiony problem w zasadzie dotyczy więc na ten moment obwodu grodzieńskiego, jednakże nie można wykluczyć, że pojawi się w innych okręgach konsularnych na terenie Białorusi.

Osoba interweniująca wskazała także, że szukała na własną rękę praktycznych informacji co do rejestracji w centrach wizowych u osób, które się zarejestrowały za pośrednictwem zewnętrznych centrów wizowych: Grodno i Lida, a obecnie przyjechały już do Polski. Osoby te każdorazowo samodzielnie się rejestrowały, gdyż tego wymaga system teleinformatyczny, jednakże informację o tym, w jaki dzień i o jakiej godzinie będą mogły to zrobić, musiały uzyskać od osób z centrów wizowych lub powiązanych z tymi centrami. Jednakże taka informacja o wolnym terminie rejestracji oraz dniu i godzinie, kiedy będzie można się zarejestrować, kosztuje 100 USD od osoby i w tym przypadku dwoje dorosłych plus dwoje dzieci byłoby to 400 USD.

Pragnę przy tej okazji przypomnieć, że niestety może to być powrót do sytuacji, o której pisałam w swojej interpelacji nr 18738 w sprawie problemów obywateli Białorusi przy rejestracji w polskich konsulatach wniosków elektronicznych o przyznanie wizy Schengen z 11 czerwca 2013 roku oraz w interpelacji z 28 czerwca 2013 roku nr 19238 w sprawie problemów wizowych obywateli Ukrainy w polskim konsulacie we Lwowie.

Biorąc powyższe pod uwagę, zwracam się z prośbą o pilne podjęcie działań, które pozwolą rozwiązać powyższe problemy, a tym samym pozwolą na bezpłatny dostęp na Białorusi do wiz, szczególnie osobom polskiego pochodzenia.

Ponadto zwracam się z pytaniami:

1. Czy wskazany problem jest znany Panu Ministrowi?
2. Czy ministerstwo monitoruje sytuację obywateli polskiego pochodzenia zamieszkałych na Białorusi, a szczególnie w obwodzie grodzieńskim, w kontekście możliwości realizacji ich praw wynikających z posiadania Karty Polaka?
3. Czy istnieją inne nieformalne, ale legalne i bezpieczne kanały komunikacji z konsulatem RP na terenie Białorusi?
4. Czy ministerstwo mogłoby udzielić praktycznych wskazówek, jak osoby z Kartą Polaka oraz osoby nieposiadające Karty Polaka mogą w sposób legalny zarejestrować wniosek wizowy?
5. Czy Pan Minister zleci kontrolę lub audyt podległych sobie konsulatów na Białorusi?