Interpelacja w sprawie występującego ograniczenia zatrudnienia liczby zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego

Szanowny Panie Ministrze!

Na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego dokonano wiele zmian w zakresie usług dla obywatela z tego zakresu. Ustawa ta wprowadziła udogodnienie dotyczące możliwości załatwienia spraw w wybranym urzędzie stanu cywilnego bez względu na zameldowanie. Obywatel w każdym urzędzie na terenie Polski może zwrócić się o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, zmienić nazwisko, złożyć zapewnienie o wstąpieniu w związek małżeński, zawrzeć małżeństwo w lokalu, jak również poza lokalem urzędu stanu cywilnego. Może wystąpić również o transkrypcję aktu stanu cywilnego (tj. wpisanie do polskich ksiąg zdarzeń, które nastąpiły za granicą).

Taki stan rzeczy stanowi pewne utrudnienia dla kierowników urzędu stanu cywilnego oraz pracowników z mniejszych miejscowości i miast poniżej 50 tys. mieszkańców. Zgodnie z ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego w gminach do 50 tys. wójt, burmistrz pełni rolę kierownika urzędu stanu cywilnego i może, a nie musi zatrudnić kierownika urzędu stanu cywilnego, natomiast jest zobowiązany zatrudnić zastępcę kierownika. W okręgach powyżej 50.000 tys. mieszkańców obligatoryjnie burmistrz, prezydent miasta zatrudnia kierownika urzędu stanu cywilnego i zastępców.

W obecnej sytuacji tak dużej migracji ludności, zdarzeń losowych w kraju i za granicą z dużym napływem cudzoziemców, występowaniem o obywatelstwo polskie i koniecznością wpisywania różnego rodzaju aktów stanu cywilnego, a przy tym wykonywanie innych czynności z tego zakresu, ograniczenie zatrudnienia liczby zastępców kierownika urzędu stanu cywilnego jest nie do przyjęcia. Odmiejscowienie załatwiania spraw i wiązanie zatrudniania zastępców kierownika i kierownika od liczby mieszkańców w opinii osób, które zgłaszają się do mojego biura poselskiego w tej sprawie, to nieporozumienie. W takiej sytuacji wyznacznikiem zatrudnienia powinna być liczba zdarzeń, a nie liczba mieszkańców.

W związku z powyższym zwracam się do Pana Ministra z następującymi pytaniami:

1. Czy możliwe jest rozważenie opisanego wyżej zagadnienia oraz zmiana przepisów w tym zakresie?

2. Jeżeli tak, to kiedy należy spodziewać się odpowiednich zmian legislacyjnych w tej sprawie?

Z wyrazami szacunku

Małgorzata Pępek
Poseł na Sejm RP