Interpelacja w sprawie wydłużenia terminu na wpisywanie danych do Centralnego Rejestru Pieczy Zastępczej

Suwałki, 8.11.2024 r.

Szanowna Pani Minister,

od 15 października 2024 r. uruchomiono Centralny Rejestr Pieczy Zastępczej (zgodnie z art. 38 d ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej), który składa się z 7 wykazów, w których zgromadzone mają być bardzo szczegółowe dane obejmujące:

1. wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej oraz osób opuszczających rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, z podziałem na dzieci umieszczone lub przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej oraz poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz na osoby, o których mowa w art. 37 i osoby opuszczające rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, o których mowa w art. 37 przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej i poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej;

2. wykaz osób posiadających pozytywną lub negatywną wstępną kwalifikację do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka;

3. wykaz kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka;

4. wykaz rodzin zastępczych z podziałem na rodziny zastępcze spokrewnione, niezawodowe i zawodowe;

5. wykaz rodzinnych domów dziecka;

6. wykaz placówek opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych oraz interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych;

7. wykaz osób usamodzielnianych.

Wykazy te zawierać mają bardzo szczegółowe dane i wymagają wpisania do systemu dokumentów gromadzonych przez PCPR w wersji papierowej przez lata. Są to setki dokumentów. Dostęp do rejestru miałyby mieć różne instytucje, w tym sądy, bo jednym z najważniejszych celów rejestru ma być ułatwienie poszukiwania wolnych miejsc w pieczy zastępczej.

Na wpisanie danych do systemu wyznaczono termin 3 miesięcy, tj. do 15.01.2025 r., który, jak poinformowali mnie interesariusze, jest nierealny do spełnienia. Jak podkreślają, uruchomiony system nie jest w pełni funkcjonalny i wymaga wielu poprawek, które zgłaszane są na bieżąco do ministerstwa. Obecny system uniemożliwia wpisanie części wymaganych danych i tworzenie rejestru.

Ponadto system wymusza konieczność stałej dodatkowej pracy administracyjnej polegającej na aktualizacji czyli wprowadzaniu, modyfikacji i usuwaniu danych.

Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie zgłaszają brak wystarczającej kadry do przejęcia tych dodatkowych obowiązków. Te czasochłonne czynności obciążają pracowników, którzy zamiast bieżącej pracy z rodzinami i dziećmi, skupiać się będą na zbieraniu danych i aktualizowaniu rejestrów.

W związku z powyższym, bardzo proszę Panią Minister o odpowiedź na poniższe pytania:
1. Czy ministerstwo planuje wydłużenie terminu na wpisywanie danych do systemu, który został wyznaczony na 15.01.2025 r.?
2. Czy ministerstwo przewiduje wsparcie realizacji tego zadania poprzez uruchomienie specjalnego programu umożliwiającego dofinansowanie jego realizacji ze środków budżetu państwa?

Z poważaniem

Poseł Jacek Niedźwiedzki