Interpelacja w sprawie informatyzacji systemu zawiadamiania pracodawców o nagłym wezwaniu żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej do służby

Zwracam się do Pana z interpelacją dotyczącą usprawnienia systemu zawiadamiania pracodawców w przypadku nagłego wzywania żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT) do służby, z uwzględnieniem ostatnich wydarzeń związanych z klęską żywiołową, jaką była powódź na południu Polski. W sytuacjach takich jak ta, żołnierze WOT odgrywają kluczową rolę w działaniach ratunkowych, jednak wielu z nich skarżyło się na opóźnienia w przekazywaniu informacji do ich pracodawców, co powodowało niepotrzebne nieporozumienia i komplikacje w miejscu pracy.

Problem opóźnień w przekazywaniu informacji

Obecny system zawiadamiania pracodawców o nagłym wezwaniu żołnierza WOT do służby opiera się głównie na tradycyjnych metodach, co prowadzi do istotnych opóźnień w przesyłaniu tych informacji. Wielu żołnierzy zgłaszało, że pracodawcy otrzymywali zawiadomienie nawet z kilkudniowym opóźnieniem, co rodziło problemy natury organizacyjnej oraz wprowadzało zbędny stres zarówno dla pracodawców, jak i pracowników – żołnierzy.

W obliczu sytuacji kryzysowych, takich jak wspomniana powódź, niezbędne jest natychmiastowe wezwanie żołnierzy do służby, często w trybie alarmowym. Dlatego konieczne jest, aby również pracodawcy byli informowani w czasie rzeczywistym o takim wezwaniu. Obecny model komunikacji jest zbyt powolny i wymaga pilnej informatyzacji, by sprostać wymaganiom dynamicznie zmieniającej się sytuacji.

Propozycja rozwiązania

W związku z powyższym proponuję, aby wzorem elektronicznego systemu przekazywania zwolnień lekarskich (e-ZLA), wdrożyć podobny system informatyczny, który umożliwiłby natychmiastowe zawiadomienie pracodawców o nagłym wezwaniu żołnierza WOT do służby. System taki mógłby być zintegrowany z platformą PUE ZUS lub z innymi systemami informatycznymi, które pracodawcy już wykorzystują w zakresie zarządzania kadrami.

Dzięki temu rozwiązaniu:

• pracodawcy otrzymywaliby natychmiastową informację o wezwaniu żołnierza, co pozwoliłoby na szybkie dostosowanie organizacji pracy i uniknięcie nieporozumień,
• żołnierze mogliby skoncentrować się na realizacji swoich obowiązków, bez obaw o problemy zawodowe wynikające z braku szybkiej informacji,
• administracja wojskowa mogłaby w łatwy sposób zarządzać dokumentacją oraz kontrolować statusy wezwań, co usprawniłoby również ich wewnętrzne działania.

Czy Ministerstwo Obrony Narodowej planuje podjęcie działań mających na celu informatyzację procesu zawiadamiania pracodawców o nagłym wezwaniu żołnierzy WOT, w sposób podobny do systemu elektronicznego zwolnień lekarskich, aby informacje te były przekazywane w czasie rzeczywistym? Jeśli tak, to w jakim terminie można się spodziewać wdrożenia takiego rozwiązania?

Wprowadzenie systemu informatycznego do zawiadamiania pracodawców o nagłym wezwaniu żołnierzy WOT jest niezbędnym krokiem w usprawnieniu działania Wojsk Obrony Terytorialnej, szczególnie w sytuacjach kryzysowych. Informatyzacja tego procesu nie tylko podniosłaby efektywność działania WOT, ale również wpłynęłaby pozytywnie na relacje między żołnierzami a ich pracodawcami, minimalizując trudności wynikające z braku szybkiej informacji.

Zwracam się do Pana Ministra z prośbą o podjęcie działań w kierunku opracowania i wdrożenia odpowiednich rozwiązań systemowych, które mogłyby zostać zrealizowane w krótkim czasie, aby w przyszłości uniknąć podobnych problemów, jak te, które wystąpiły w czasie ostatnich powodzi.