Interpelacja w sprawie zasad wykorzystywania komercyjnego publicznej nieruchomości na przykładzie udostępnienia gmachu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zamknięty pokaz mody

Szanowny Panie Ministrze,

na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora, kieruję do Pana interpelację w sprawie udostępnienia gmachu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zamknięty pokaz mody, który odbył się 22 września 2026 r.

Wydarzenie zorganizowane w siedzibie urzędu wywołało pytania o zasady komercyjnego wykorzystywania państwowej nieruchomości, warunki finansowe przedsięwzięcia oraz bezpieczeństwo budynku podczas obecności osób z zewnątrz. W oświadczeniu z 23 września br. ministerstwo poinformowało, że nie było organizatorem ani współorganizatorem pokazu, nie finansowało go ze środków publicznych, a powierzchnia została wynajęta komercyjnie. Resort wskazał również, że najemca zobowiązał się do przygotowania strefy promocji polskiej żywności.

Wyjaśnienia te wymagają uzupełnienia o konkretne informacje dotyczące umowy, sposobu ustalenia ceny oraz zasad dostępu do gmachu. Ma to szczególne znaczenie w czasie, gdy od instytucji publicznych oczekuje się przejrzystego gospodarowania majątkiem państwowym i zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa. Kilka dni przed wydarzeniem, 18 września br., agencja Moody’s obniżyła ocenę ratingową Polski z A2 do A3, wskazując m.in. na pogorszenie perspektyw finansów publicznych.

W związku z powyższym proszę o odpowiedź na następujące pytania:

1. Kto wystąpił z inicjatywą zorganizowania pokazu w gmachu ministerstwa, kto podjął decyzję o udostępnieniu powierzchni i na jakiej podstawie prawnej to nastąpiło?
2. Z jakim podmiotem zawarto umowę, kiedy została podpisana, jakie pomieszczenia lub części budynku udostępniono oraz w jakich godzinach najemca mógł z nich korzystać?
3. Jaka była całkowita kwota należna Skarbowi Państwa z tytułu udostępnienia powierzchni? W jaki sposób ustalono wysokość opłaty i czy porównano ją ze stawkami stosowanymi przy podobnych wydarzeniach?
4. Jakie koszty związane z wydarzeniem poniósł najemca, w szczególności z tytułu ochrony, zużycia mediów, obsługi technicznej i sprzątania? Czy ministerstwo lub inne podmioty publiczne poniosły jakiekolwiek koszty bezpośrednie bądź pośrednie? Jeśli tak, proszę o ich wyszczególnienie.
5. Jakie dokładnie działania dotyczące promocji polskiej żywności przewidywała umowa, kto odpowiadał za ich wykonanie i w jaki sposób ministerstwo oceniło ich realizację?
6. Ile osób uczestniczyło w wydarzeniu, kto odpowiadał za sporządzenie listy gości oraz według jakich zasad dopuszczano uczestników, obsługę i przedstawicieli mediów do budynku?
7. W jaki sposób weryfikowano tożsamość osób wchodzących do gmachu? Jak wyznaczono granice dostępnej dla nich strefy i zabezpieczono pozostałe pomieszczenia, dokumenty oraz systemy informatyczne ministerstwa?
8. Czy po wydarzeniu sporządzono protokół odbioru udostępnionej powierzchni lub przeprowadzono kontrolę przestrzegania warunków umowy i zasad bezpieczeństwa? Jeśli tak, jakie były jej ustalenia?

Proszę również o wskazanie, czy ministerstwo zamierza opublikować umowę oraz dokumenty potwierdzające rozliczenie wydarzenia, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

Z poważaniem
Olga Semeniuk - Patkowska