Interpelacja w sprawie komercyjnego wynajęcia pomieszczeń Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zamknięty pokaz mody oraz zasad udostępniania budynku resortu podmiotom zewnętrznym

Panie Ministrze,

22 września 2026 r. w siedzibie Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie odbył się zamknięty pokaz mody marki Paprocki&Brzozowski. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele świata mody, show-biznesu i wybranych mediów.

Ministerstwo oświadczyło, że nie było organizatorem ani współorganizatorem wydarzenia, nie finansowało go ze środków publicznych, a udostępnienie przestrzeni nastąpiło w ramach komercyjnej umowy najmu. Resort poinformował również, że wpływy z najmu mają trafić do Skarbu Państwa, natomiast najemca został zobowiązany do sfinansowania i zorganizowania strefy prezentacji polskiej żywności.

Oświadczenie ministerstwa nie odpowiada jednak na najważniejsze pytania: kto wynajął budynek, ile zapłacił, według jakiego cennika ustalono należność, kto podpisał umowę, jakie pomieszczenia przekazano organizatorowi oraz w jaki sposób zabezpieczono urząd, dokumentację, systemy informatyczne i dostęp do pomieszczeń służbowych.

Ministerstwo nie jest salą bankietową ani komercyjnym centrum eventowym. Jest centralnym urzędem administracji rządowej, w którym znajdują się dokumenty, systemy informatyczne, dane prawnie chronione oraz pomieszczenia związane z wykonywaniem zadań państwa. Wpuszczenie do takiego obiektu licznej grupy uczestników, obsługi technicznej, modelek, stylistów, ekip medialnych, fotografów i podwykonawców wymagało nie tylko zawarcia umowy, lecz także szczegółowego zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa.

Szczególne zdziwienie budzi fakt, że komercyjny pokaz mody zorganizowano w siedzibie resortu w czasie bardzo poważnych problemów polskiego rolnictwa, dotyczących kosztów produkcji, cen skupu, importu produktów rolno-spożywczych oraz skutków umowy z państwami Mercosur. W tej sytuacji ustawienie pojemnika z jabłkami podczas imprezy dla celebrytów trudno uznać za wystarczające wyjaśnienie zasadności udostępnienia budynku państwowego.

W związku z powyższym proszę o odpowiedź na następujące pytania:

1. Kto wystąpił do ministerstwa z wnioskiem o udostępnienie pomieszczeń na pokaz mody i w jakim dniu wniosek wpłynął?

2. Z jakim podmiotem została zawarta umowa najmu? Proszę podać jego pełną nazwę, formę prawną, numer KRS albo wpisu do CEIDG oraz wskazać, czy był to organizator pokazu, agencja eventowa, marka Paprocki&Brzozowski czy inny pośrednik.

3. Kiedy zawarto umowę, kto ją podpisał w imieniu ministerstwa i na podstawie jakiego upoważnienia?

4. Proszę o przekazanie kopii umowy wraz ze wszystkimi załącznikami, aneksami, protokołami przekazania i odbioru pomieszczeń oraz dokumentami dotyczącymi ustalenia wysokości czynszu.

5. Jaki był dokładny okres najmu, z uwzględnieniem czasu potrzebnego na montaż scenografii, prób, przygotowanie pokazu, samo wydarzenie, demontaż i sprzątanie?

6. Które pomieszczenia, hole, korytarze, klatki schodowe, wejścia, dziedzińce lub inne części budynku oddano do dyspozycji najemcy? Jaka była łączna powierzchnia udostępnionej przestrzeni?

7. Czy udostępnienie obejmowało całe kondygnacje lub części budynku, w których znajdują się pomieszczenia biurowe, archiwa, kancelarie, serwerownie albo dokumenty służbowe?

8. Ile wyniósł czynsz należny za wynajem – w kwocie netto i brutto – oraz ile pieniędzy faktycznie wpłynęło już na rachunek ministerstwa lub Skarbu Państwa?

9. Czy czynsz został zapłacony przed wydarzeniem? Jeżeli nie, jaki termin płatności określono w umowie i jakie ustanowiono zabezpieczenie należności?

10. Na jakiej podstawie i według jakiej metody ustalono cenę najmu? Czy wykonano wycenę rynkową albo porównano stawki obowiązujące w komercyjnych obiektach eventowych w centrum Warszawy?

11. Czy ministerstwo posiada obowiązujący regulamin oraz cennik wynajmu powierzchni na wydarzenia komercyjne? Jeżeli tak, proszę o ich przekazanie i wskazanie miejsca publikacji. Jeżeli nie, kto i według jakich kryteriów ustalił cenę dla organizatora pokazu?

12. Czy możliwość wynajęcia pomieszczeń ministerstwa była publicznie dostępna dla wszystkich zainteresowanych podmiotów? Czy zamieszczono ofertę, ogłoszenie albo zaproszenie do składania propozycji?

13. Czy przed podpisaniem umowy analizowano oferty innych potencjalnych najemców lub możliwość uzyskania przez Skarb Państwa wyższego przychodu?

14. Jaka była podstawa prawna komercyjnego udostępnienia części nieruchomości pozostającej w dyspozycji ministerstwa?

15. Czy o zawarciu umowy zawiadomiono właściwy organ oraz organ nadzorujący zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami? Proszę wskazać daty i adresatów zawiadomień oraz przekazać ich kopie.

16. Czy ministerstwo poniosło jakiekolwiek koszty związane z pokazem, w szczególności koszty energii elektrycznej, wody, ogrzewania lub klimatyzacji, sprzątania, wywozu odpadów, pracy ochrony, obsługi technicznej, pracy urzędników, nadgodzin, zabezpieczenia przeciwpożarowego albo przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego?

17. Jeżeli ministerstwo poniosło takie koszty, jaka była ich łączna wysokość i czy zostały one w całości zrefundowane przez najemcę?

18. Czy najemca wpłacił kaucję, posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiadał za ewentualne uszkodzenia budynku, wyposażenia lub mienia państwowego?

19. Jakie wyposażenie ministerstwo udostępniło organizatorowi, w szczególności: meble, oświetlenie, nagłośnienie, instalacje elektryczne, zaplecze sanitarne, szatnie, pomieszczenia socjalne, sprzęt multimedialny lub miejsca parkingowe?

20. Czy organizator mógł korzystać z nazwy, oznaczeń, logotypu lub wizerunku gmachu ministerstwa w celach promocyjnych? Czy ministerstwo otrzymało z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie?

21. Ilu uczestników, pracowników organizatora, modelek, stylistów, techników, fotografów, dziennikarzy, ochroniarzy i innych osób weszło do budynku w związku z wydarzeniem?

22. Czy ministerstwo otrzymało wcześniej imienną listę wszystkich osób dopuszczonych do budynku? Kto dokonywał ich weryfikacji i wydawał przepustki?

23. Kto odpowiadał za ochronę wydarzenia: służby ministerstwa, zewnętrzna firma ochroniarska, ochrona organizatora czy funkcjonariusze służb państwowych?

24. Czy koszty dodatkowej ochrony zostały pokryte przez najemcę? Jeśli tak, w jakiej wysokości?

25. Czy budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi jest objęty ochroną Służby Ochrony Państwa na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw wewnętrznych? Jeżeli tak, czy SOP została poinformowana o wydarzeniu i uczestniczyła w przygotowaniu zabezpieczenia?

26. Czy SOP, Policja, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego albo inne właściwe służby wydały opinię, zalecenia lub zastrzeżenia dotyczące organizacji komercyjnego wydarzenia w budynku ministerstwa?

27. Jak zabezpieczono dokumenty, kancelarie, archiwa, dane osobowe, systemy teleinformatyczne, urządzenia sieciowe oraz inne informacje prawnie chronione?

28. Czy przed wydarzeniem przeprowadzono analizę ryzyka, kontrolę kontrwywiadowczą lub ocenę zagrożeń związanych z wniesieniem do budynku zewnętrznego sprzętu elektronicznego, kamer, komputerów, urządzeń transmisyjnych i elementów scenografii?

29. Czy podczas wydarzenia doszło do naruszenia stref chronionych, zasad kontroli dostępu, incydentów bezpieczeństwa, uszkodzenia mienia albo prób wejścia do pomieszczeń nieobjętych najmem?

30. Czy podczas wydarzenia podawano alkohol? Jeżeli tak, kto odpowiadał za jego sprzedaż lub serwowanie i na jakiej podstawie odbywało się to w budynku centralnego urzędu administracji rządowej?

31. Kto pokrył koszt strefy promocji polskiej żywności, jaka była jej wartość, kto wybrał prezentowane produkty i ich dostawców oraz na podstawie jakich kryteriów dokonano tego wyboru?

32. Czy producenci jabłek, serów i miodów otrzymali wynagrodzenie za przekazane produkty, czy też zostali poproszeni o ich nieodpłatne dostarczenie?

33. Jak ministerstwo zmierzyło albo zamierza zmierzyć efekty promocji polskiej żywności podczas zamkniętego pokazu? Ilu potencjalnych kontrahentów, importerów, przedstawicieli sieci handlowych lub branży rolno-spożywczej uczestniczyło w wydarzeniu?

34. Czy ministerstwo dysponuje prawami do materiałów fotograficznych i filmowych z wydarzenia, aby wykorzystać je do rzeczywistej promocji polskich produktów? Jeśli nie, na czym konkretnie miał polegać promocyjny efekt umowy?

35. Czy wcześniej w budynku ministerstwa organizowano odpłatne wydarzenia komercyjne niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadań resortu? Proszę przedstawić ich wykaz za lata 2024-2026 wraz z nazwami najemców, przedmiotem wydarzenia i wysokością przychodów.

36. Jakie wydarzenia komercyjne są obecnie planowane w budynku ministerstwa? Proszę przedstawić harmonogram zawartych i planowanych umów, z podaniem charakteru wydarzeń oraz przewidywanych wpływów.

37. Czy ministerstwo dopuszcza organizowanie w swojej siedzibie kolejnych pokazów mody, imprez promocyjnych, bankietów, gal, wydarzeń firmowych, jubileuszy albo uroczystości urodzinowych?

38. Czy każda osoba lub firma może wynająć pomieszczenia ministerstwa na prywatne wydarzenie? Gdzie zainteresowany podmiot może znaleźć ofertę, cennik, warunki najmu i formularz zgłoszeniowy np. urodziny, imieniny, rocznice?

39. Czy możliwe jest wynajęcie całego budynku ministerstwa, jego kolumnady, dziedzińca albo całej kondygnacji? Jeżeli tak, jakie obowiązują ceny i ograniczenia?

40. Czy ministerstwo planuje stworzenie stałej działalności polegającej na komercyjnym wynajmowaniu swojej siedziby, a jeżeli tak, czy podobną możliwość zaoferuje organizacjom rolniczym na spotkania, protesty, debaty i prezentację problemów polskiej wsi?

41. Czy według Pana Ministra siedziba centralnego urzędu administracji rządowej, w której przechowywane są dokumenty i przetwarzane dane związane z bezpieczeństwem żywnościowym państwa, jest właściwym miejscem do organizowania zamkniętych pokazów mody i innych komercyjnych imprez dla celebrytów?

Proszę o udzielenie odpowiedzi wraz z przekazaniem kopii umowy, regulaminu najmu, cennika, kalkulacji czynszu, dokumentów finansowych, protokołów przekazania i odbioru powierzchni oraz analizy kosztów poniesionych przez ministerstwo.

Informacje dotyczące szczegółowych systemów ochrony, których ujawnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu obiektu, mogą zostać przekazane w trybie właściwym dla informacji prawnie chronionych. Nie może to jednak stanowić podstawy do odmowy podania kosztów ochrony, zasad odpowiedzialności, liczby osób dopuszczonych do budynku ani informacji o przeprowadzeniu wymaganych analiz ryzyka.