Interpelacja w sprawie naliczania i wypłaty wyrównania wynagrodzenia urlopowego nauczycielom akademickim z tytułu uwzględnienia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe

Szanowny Panie Ministrze,

docierają do mnie sygnały dotyczące możliwych nieprawidłowości w zakresie naliczania i wypłaty wynagrodzenia urlopowego nauczycielom akademickim zatrudnionym w Akademii Piotrkowskiej.

Z informacji przedstawionych przez Związek Zawodowy Pracowników Akademii Piotrkowskiej wynika, że wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe za rok akademicki 2024/2025 zostało rozliczone i wypłacone nauczycielom akademickim dopiero w grudniu 2025 r. Jednocześnie pojawiają się wątpliwości, czy po dokonaniu tej wypłaty uczelnia prawidłowo naliczyła i wypłaciła nauczycielom akademickim wyrównanie wynagrodzenia urlopowego za urlopy wypoczynkowe wykorzystane w 2025 r., uwzględniające wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe jako zmienny składnik wynagrodzenia.

Zgodnie z art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, nauczycielowi akademickiemu w okresie urlopu wypoczynkowego przysługuje wynagrodzenie, jakie otrzymywałby, gdyby w tym czasie pracował, a zmienne składniki wynagrodzenia ustala się na podstawie średniego wynagrodzenia z okresu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jednocześnie art. 136 ust. 2 pkt 3 tej ustawy zalicza wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe do zmiennych składników wynagrodzenia.

W związku z powyższym zwracam się do Pana Ministra z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego podziela stanowisko, że wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich stanowi zmienny składnik wynagrodzenia, który powinien być uwzględniany przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego zgodnie z art. 135 ust. 1 oraz art. 136 ust. 2 pkt 3 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?
2. Czy w ocenie Pana Ministra, w sytuacji, gdy wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe zostało rozliczone i wypłacone po wykorzystaniu przez nauczyciela akademickiego urlopu wypoczynkowego, pracodawca ma obowiązek dokonać odpowiedniego wyrównania wynagrodzenia urlopowego?
3. Jaki termin należy uznać za właściwy dla wypłaty takiego wyrównania po ustaleniu wysokości wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
4. Czy brak naliczenia i wypłaty wyrównania wynagrodzenia urlopowego po rozliczeniu godzin ponadwymiarowych może stanowić naruszenie przepisów prawa pracy oraz przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce?
5. Czy w przypadku opóźnienia w wypłacie należnego wyrównania wynagrodzenia urlopowego nauczycielom akademickim przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie, a jeśli tak – od jakiego momentu powinny być naliczane?
6. Czy ministerstwo ma informacje o podobnych problemach występujących w innych publicznych uczelniach wyższych?
7. Czy ministerstwo planuje wydanie wytycznych i interpretacji lub podjęcie innych działań mających na celu ujednolicenie praktyki uczelni w zakresie uwzględniania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego nauczycieli akademickich?
8. Czy ministerstwo zamierza zwrócić się do Akademii Piotrkowskiej o przedstawienie informacji dotyczących sposobu naliczania i wypłaty wynagrodzenia urlopowego nauczycielom akademickim za 2025 r. oraz ewentualnych wyrównań wynikających z uwzględnienia wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?

Z wyrazami szacunku

dr Tomasz Rzymkowski