Interpelacja w sprawie automatycznego nadawania uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Szanowni Panowie Ministrowie,

od kilku tygodni zgłaszają się do mnie przedsiębiorcy z mojego regionu – właściciele małych firm budowlanych, lokalnych biur rachunkowych, spółek rodzinnych. Nie pytają o wielką politykę. Pytają o coś znacznie prostszego: dlaczego w 2026 roku nadal muszą czekać aż ktoś „ręcznie” nada im uprawnienia do korzystania z KSeF?

Scenariusz jest zawsze podobny.

Wspólnik spółki, wpisany do KRS jako osoba uprawniona do reprezentacji, składa wniosek o nadanie uprawnień do KSeF. Loguje się profilem zaufanym albo przez aplikację mObywatel. System go weryfikuje. Dane są w rejestrach państwowych, a mimo to – uprawnienia nie są nadawane automatycznie. Wniosek trafia do ręcznej obsługi w KAS.

Przedsiębiorca czeka czasem kilka godzin, czasem dłużej, a firma musi wystawiać faktury, rozliczać kontrakty, działać.

W praktyce oznacza to, że w weekend czy w godzinach nocnych – gdy przedsiębiorca realnie pracuje – dostęp do systemu może być zablokowany, bo procedura wymaga ręcznej ingerencji urzędnika.

Mamy 2026 rok. Posiadamy centralne rejestry publiczne. Mamy KRS, CEIDG, profile zaufane, aplikację mObywatel, kwalifikowane podpisy elektroniczne.

Jeżeli osoba jest formalnie uprawniona do reprezentacji podmiotu – system powinien być w stanie automatycznie zweryfikować tę informację i nadać uprawnienia natychmiast, niezależnie od tego, czy jest godzina 2:00 w nocy, sobota 11:00 czy niedziela 19:00.

To nie jest postulat rewolucyjny. To jest elementarna logika cyfryzacji państwa.

W obecnym modelu przedsiębiorca wykonuje czynność elektroniczną, ale system nadal działa w trybie „urzędowego okienka”. To zaprzeczenie idei pełnej automatyzacji procesów administracyjnych.

Automatyczne nadawanie uprawnień:

• ograniczyłoby obciążenie KAS,
• skróciłoby czas obsługi,
• zmniejszyłoby ryzyko przestojów w działalności gospodarczej,
• byłoby realną deregulacją, a nie tylko hasłem w debacie publicznej.

W związku z powyższym zwracam się z następującymi pytaniami:

1. Dlaczego w przypadku osób ujawnionych w KRS lub CEIDG jako uprawnione do reprezentacji podmiotu nadanie uprawnień do KSeF nie następuje automatycznie po uwierzytelnieniu profilem zaufanym lub przez aplikację mObywatel?

2. Czy Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Cyfryzacji prowadzą prace nad wdrożeniem w pełni automatycznego mechanizmu nadawania uprawnień?

3. Jaki jest harmonogram ewentualnych zmian legislacyjnych lub technicznych w tym zakresie?

4. Czy dokonano analizy kosztów administracyjnych związanych z ręcznym nadawaniem uprawnień oraz potencjalnych oszczędności wynikających z pełnej automatyzacji procesu?

Cyfryzacja państwa nie może polegać na przeniesieniu papierowego wniosku do PDF. Jeśli mówimy o nowoczesnym państwie i realnym wsparciu przedsiębiorców, to systemy muszą działać automatycznie tam, gdzie dane już istnieją w publicznych rejestrach.

Przedsiębiorcy oczekują prostych zasad: jeśli są uprawnieni – system ma to rozpoznać i działać od razu.

Z poważaniem

Artur Łącki
Poseł na Sejm RP