Interpelacja w sprawie wydatków Ministerstwa Spraw Zagranicznych na działania reklamowe i promocyjne w mediach oraz przestrzeni publicznej

Zgodnie z przysługującym mi prawem, zwracam się z interpelacją dotyczącą wszelkich wydatków poniesionych przez ministerstwo na działania reklamowe, promocyjne oraz komunikacyjne w przestrzeni medialnej i publicznej.

Zwracam się z prośbą o przedstawienie pełnych informacji dotyczących wszystkich kampanii informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i reklamowych realizowanych przez ministerstwo oraz podległe mu jednostki od dnia 13 grudnia 2023 roku do dnia złożenia odpowiedzi na niniejszą interpelację. Dotyczy to w szczególności:

1. Wydatków poniesionych na reklamy, ogłoszenia i inne formy promocji we wszystkich rodzajach mediów: prasie, radiu, telewizji, mediach internetowych, mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, X/Twitter i inne), a także reklamy zewnętrznej (billboardy, citylighty, banery itp.).
2. Wydatków poniesionych na kampanie reklamowe w wyszukiwarkach internetowych (np. Google Ads) oraz na platformach typu display, w tym zasięgowe kampanie promujące działania ministerstwa.
3. Wydatków na kampanie informacyjne i promocyjne zlecane domom mediowym, agencjom reklamowym i agencjom PR – z wyszczególnieniem:
   • nazw firm/agencji,
   • podstawy prawnej i formalnej zawarcia każdej umowy,
   • daty zawarcia każdej umowy,
   • przedmiotu każdej umowy (w tym celu i zakresu działań),
   • wartości każdej umowy,
   • trybu zawarcia umowy (czy była to procedura przetargowa, zamówienie z wolnej ręki, zapytanie ofertowe itd.),
   • w przypadku braku przetargu – informacji, jakie działania poprzedziły zawarcie umowy (np. rozeznanie rynku, negocjacje bezpośrednie).
4. Jeśli ministerstwo korzystało z usług domu mediowego – proszę o szczegółowy wykaz wszystkich miejsc, w których zostały opublikowane treści promocyjne (zarówno fizycznych, jak i internetowych), ze wskazaniem:
   • dat publikacji,
   • medium lub platformy,
   • kosztów jednostkowych i łącznych,
   • rodzaju promowanego materiału.
5. Proszę o przesłanie kompletnego wykazu wszystkich umów dotyczących działań reklamowych i promocyjnych, zawartych w podanym okresie, w formie tabeli, zawierającej:
   • datę zawarcia,
   • nazwę kontrahenta,
   • przedmiot umowy,
   • wartość umowy,
   • sposób zawarcia umowy (przetarg/bezprzetargowo/inny),
   • źródło finansowania.
6. Proszę o informację:
   Czy działania reklamowe były współfinansowane ze środków unijnych lub innych źródeł zewnętrznych, a jeśli tak – z jakich programów, w jakiej wysokości i na jaki cel?

Uzasadnienie niniejszej interpelacji wynika z konieczności zapewnienia pełnej transparentności działań rządu i dysponowania środkami publicznymi. Społeczeństwo ma prawo do wiedzy, na co wydawane są środki budżetowe i w jaki sposób realizowane są kampanie informacyjne oraz promocyjne, w szczególności gdy dotyczą one działalności instytucji publicznych.