Interpelacja nr 13015 · Sejm X kadencji
Interpelacja w sprawie funkcjonowania systemu ROBUS (Rejestr Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych) oraz zasad przetwarzania danych osobowych w tym systemie
Autor: Grzegorz Płaczek (Konfederacja). Wpłynęło do Sejmu 20 października 2025. Adresat: minister sprawiedliwości. Odpowiedź w terminie, stan na 30 września 2026.
Sprawdź w Sejmie (rekord w API Sejmu) · pismo na sejm.gov.pl
Adresat i termin odpowiedzi
Adresat ma 21 dni od dnia, w którym dostał pismo od Marszałka Sejmu, i ten termin biegnie u każdego adresata osobno.
| Adresat | Doręczono | Termin | Stan |
|---|---|---|---|
| minister sprawiedliwości | 23 października 2025 | 13 listopada 2025 | Odpowiedź 10 dni przed terminem |
Odpowiedzi
-
Odpowiedź z 3 listopada 2025, podpis: Sekretarz stanu Arkadiusz Myrcha
Treść interpelacji
Tychy, 20 października 2025 r.
Szanowny Panie Ministrze,
z informacji i dokumentów, jakie dotarły do mojego biura poselskiego, wynika, iż w strukturach wymiaru sprawiedliwości funkcjonuje system informatyczny ROBUS – Rejestr Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych.
Z ustaleń wynika, że:
- system ROBUS gromadzi dane osób uczestniczących w postępowaniach sądowych, w tym radców prawnych i adwokatów,
- ROBUS miał automatycznie pobierać dane osobowe – w tym numery PESEL – z portalu informacyjnego sądów,
- samorządy zawodowe radców prawnych i adwokatów przekazują do tego systemu dane swoich członków, w tym dane o charakterze prywatnym, jak adresy zamieszkania, mimo że nie są one niezbędne do celów zawodowych,
- osoby, do których należą dane, najprawdopodobniej nie zostały poinformowane o istnieniu systemu ROBUS, nie wyraziły zgody na przetwarzanie ich danych osobowych oraz nie otrzymały żadnych informacji o celach, zakresie i podstawie prawnej przetwarzania danych w tym systemie.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych przez organy publiczne wymaga jednoznacznej podstawy prawnej określającej cel, zakres oraz sposób ich przetwarzania.
W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
- Kiedy powstał system ROBUS, na czyje zlecenie został uruchomiony oraz w jakim celu gromadzi i przetwarza dane osobowe?
- Kto jest właścicielem systemu ROBUS oraz jaki podmiot finansuje jego utrzymanie i rozwój?
- Kto jest administratorem danych osobowych gromadzonych w systemie ROBUS?
- Na jakiej podstawie prawnej zbierane są dane osobowe radców prawnych i adwokatów, w tym dane o charakterze prywatnym (np. numery PESEL, adresy zamieszkania, dane z extranetu)?
- Komu udostępniane są dane zgromadzone w systemie ROBUS i w jakim celu – w szczególności dane takie jak numer PESEL czy adres prywatny?
- Czy Ministerstwo Sprawiedliwości sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu ROBUS, a jeśli tak – w jakim zakresie i na jakiej podstawie?
- Czy osoby, których dane są przetwarzane w systemie ROBUS, zostały poinformowane o tym fakcie zgodnie z art. 13 i 14 RODO? Jeśli tak, to przez kogo i kiedy?
Uprzejmie proszę o precyzyjne odpowiedzi na powyższe pytania, stosując się do nadanej przeze mnie numeracji.
Grzegorz Płaczek
Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej
Wszystkie interpelacje kadencji: spis od najnowszego. Pozostałe pisma autora: profil posła.
Metodologia
- Termin liczymy od doręczenia, osobno u każdego adresata. 21 dni biegnie od dnia, w którym Marszałek przekazał pismo adresatowi, a nie od wpływu do Sejmu. Stan liczymy na dzień danych, 30 września 2026.
- Prolongata nie jest odpowiedzią. Pismo liczymy jako odpowiedziane dopiero, gdy przyjdzie odpowiedź, która przedłużeniem terminu nie jest.
- Przy kilku adresatach rozstrzyga licznik Sejmu. Adresat, któremu Sejm dalej nalicza opóźnienie, nie odpowiedział, choćby pod pismem stały odpowiedzi innych. Zanim termin minie, licznik stoi na zerze u wszystkich, więc wtedy piszemy, że rejestr nie mówi, kto już odpisał.
- Treść pochodzi z rejestru Sejmu i jest oczyszczona z formatowania przy nocnym przebiegu. Treści odpowiedzi nie przechowujemy: link prowadzi do rekordu w API Sejmu.
- Źródłem jest API Sejmu RP. Każdą liczbę da się sprawdzić u źródła, a my nie interpretujemy rejestru. Tam, gdzie podejmujemy decyzję redakcyjną, piszemy o tym wprost.
- Coś się nie zgadza? Napisz przyciskiem „Zgłoś błąd” w nagłówku, sam wpisze adres tej strony. Pytania o cały serwis: najczęstsze pytania.