Interpelacja w sprawie wdrożenia elektronicznego obiegu akt sądowych (e-akt)

Szanowny Panie Ministrze,

w dobie postępującej cyfryzacji kluczowych sektorów życia społecznego i gospodarczego funkcjonowanie wymiaru sprawiedliwości wciąż w dużym stopniu opiera się na tradycyjnych, papierowych aktach sądowych. Ten anachroniczny model znacząco spowalnia postępowania, generuje zbędne koszty oraz naraża uczestników procesów sądowych na przewlekłość i utrudniony dostęp do informacji.

Wprowadzenie elektronicznego obiegu akt sądowych (tzw. e-akt) jest niezbędnym krokiem ku nowoczesnemu, sprawnemu i transparentnemu wymiarowi sprawiedliwości. Digitalizacja akt umożliwi:

- jednoczesny dostęp do dokumentacji dla wszystkich uczestników postępowania – sędziów, pełnomocników, stron, biegłych czy sądów wyższej instancji,

- eliminację fizycznego przesyłania akt pomiędzy sądami oraz do biegłych, co znacząco przyspieszy postępowania – zwłaszcza apelacyjne,

- łatwiejsze przekierowywanie spraw do mniej obciążonych sądów w innych częściach kraju, w szczególności w przypadku apelacji,

- upowszechnienie rozpraw zdalnych, które w czasie pandemii dowiodły swojej skuteczności i funkcjonalności,

- większą przejrzystość i obiektywizm, szczególnie w przypadkach poziomych zażaleń czy wniosków o wyłączenie sędziego (drugi sędzia z tego samego wydziału rozpatruje wniosek),

- sprawniejszy nadzór instancyjny i kontrolę nad jakością orzeczeń.

Wobec powyższego uprzejmie proszę Pana Ministra o odpowiedź na poniższe pytania:

1. Czy Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi obecnie prace legislacyjne lub organizacyjne nad wdrożeniem elektronicznego obiegu akt sądowych?
2. Jakie są przewidywane terminy rozpoczęcia i zakończenia pilotażu lub pełnego wdrożenia systemu e-akt?
3. Czy planowane są zmiany legislacyjne umożliwiające przekierowywanie spraw do mniej obciążonych sądów oraz prowadzenie rozpraw zdalnych jako zasady, a nie wyjątku?