Interpelacja w sprawie rozbieżnych praktyk samorządów w przekazywaniu danych osoby kierowanej do domu pomocy społecznej

Szanowna Pani Minister,

zwracam się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie budzącej poważne wątpliwości i utrudniającej codzienne funkcjonowanie domów pomocy społecznej (DPS). Problem dotyczy istotnych rozbieżności w podejściu jednostek samorządu terytorialnego do przekazywania dokumentacji osoby kierowanej do DPS, w tym przede wszystkim danych osobowych i informacji wrażliwych, takich jak dane zdrowotne.

Z informacji uzyskanych od pracowników socjalnych oraz dyrektorów DPS-ów wynika, że część ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie przekazuje komplet dokumentów niezbędnych do zapewnienia odpowiedniej opieki i adaptacji osoby przyjmowanej. Inne natomiast odmawiają ich udostępnienia, powołując się na przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności na RODO, mimo że celem przekazania tych danych jest zapewnienie realizacji ustawowych zadań DPS, m.in. zgodnie z art. 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie domów pomocy społecznej. W rezultacie powstaje poważna luka informacyjna, która znacząco utrudnia realizację zadań przez domy pomocy społecznej, a także stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa i dobrostanu osób kierowanych do tych placówek.

W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przekazywania przez samorządy dokumentacji osoby kierowanej do DPS w kontekście przepisów RODO?

2. Czy ministerstwo uznaje za dopuszczalne przekazywanie przez jednostki kierujące (gminy/powiaty) do DPS następujących dokumentów:

• kwestionariusz wywiadu środowiskowego – część I,
• dokumenty potwierdzające dochód,
• karta informacyjna z leczenia szpitalnego,
• postanowienie sądu o umieszczeniu w DPS bez zgody osoby,
• opinia pracownika socjalnego,
• zaświadczenie lekarskie osoby kierowanej?

3. Czy ministerstwo planuje przygotowanie jednolitych wytycznych lub rekomendacji dla jednostek samorządu terytorialnego, które ujednoliciłyby praktykę w tym zakresie, tak aby zapewnić skuteczną wymianę informacji przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów o ochronie danych osobowych?